Projektírás

Ez a kis módszertani útmutató a projektírás értelméről, technikájáról, szabályairól szól.
Nem írni tanít, hanem kapaszkodókat, szempontokat ad az íráshoz.

„Írni nem nyelvészeti kérdés”,
Az írás a gondolatunk visszfénye, az érzés szivárványa.”

– Kosztolányi Dezső  –

Nem az a kérdés, hogy mi köze van az íráshoz, hanem mi köze van ahhoz, amit rögzíteni akarunk, az elképzeléseinkhez, a gondolatainkhoz. Mi a célunk, mit akarunk megoldani, mit akarunk elérni. Igazi projektet csak akkor tud megalkotni, ha nem a múlt eseményein, a jelen problémáin rágódik. A jövőt, az üzletét kell megterveznie. A múltból tanulhatunk, a jelent megérthetjük, de alakítani csak a jövőt lehet.

Mi a projekt?

Projektnek azok az iratok tekinthetők, amelyekben akciókat terveznek meg, vagy akciókat készítenek elő. A helyzettől, a feladattól függően Ön írhat:

- jelentést
- vezetői beszámolót
- levelet
- feljegyzést
- határozatot
- beszédet
- emlékeztetőt
- tanulmányt
- piaci tervet
- pénzügyi előrejelzést
- stratégiát, stb.

Mint látható, számtalan fajta projekt készíthető, melyek jó esetben mind akciókat alapoznak meg, indítanak el, vagy készítenek elő.
Változó tartalmuk révén különböznek egymástól:

- céljukban
- szemléletmódjukban
- külalakjukban (felépítésükben)
- tájékozódási (információs) forrásaikban.

A műfajt mindig aszerint kell megválasztanunk, hogy éppen mit akarunk elérni.
Ezen a kurzuson ezek a projektek dolgozat/ok formáját öltik. Az Ön dolgozata az Ön terméke. Ha Ön jó menedzser akar leni, akkor nemcsak mennyiségben, hanem minőségben is gondolkodik, ezen fog eldőlni az Ön üzleti sikere is. Az Ön üzletének, vagy leendő üzletének
Ön a menedzsere.

Értse meg a feladatot!

A felszínes értelmezés az élet számos területén okoz problémákat. Mint a kimondott,
ugyanúgy a leírt szavak sem mindig ugyanazt jelentik az egyik embernek, mint a másiknak. A feladat gondos tanulmányozásával eljuthatunk az azonos megértésig. Hogyan valósítható meg mindez? Néhány jó kérdéssel.
Például:

- Hogyan függ össze ezzel a szavakkal ez a feladat?
- Miért ezek a kérdések a vizsgálandó feladat kérdései?
- Mit jelentenek a kiemelések?
- Mi köze van ennek a feladatnak az átvett tananyaghoz?
- Miért így fogalmazták meg a teszt kérdéseit, meghatározásait?Stb..

Ha végiggondolja a megoldandó feladat célját, könnyen talál Ön is kérdéseket. Amennyiben kérdések merülnek fel Önben a megoldandó feladattal (pl.: üzleti terv készítés) kapcsolatban, biztos lehet benne, hogy azt meg is fogja tudni válaszolni előbb, vagy utóbb. Önön múlik. Ha nem biztos a dolgában, keresse a megoldást!

Végezzen kutatást!

Mit jelent ez a tanulás folyamán, és egy vállalkozás létrehozásának megtervezésekor?
Elsősorban a kiadott tananyag, a megjelölt könyvek, források aktuális részleteinek figyelmes tanulmányozását, valamint a már meglévő ismereteinek, tapasztalatainak feladatszempontú leltározását, mozgósítását jelenti.

Hogyan használjuk a forrásokat?

Inkább Ön használja, mint fordítva. A hivatásos szerzők többnyire jobban ismerik a témát (abban élnek, dolgoznak) Ön ezért „konzultál” velünk, olvassa őket, de ne engedje, hogy elvegyék, megzavarják gondolkodását, mint a távoli bolygóról érkező idegen lények a fantasztikus történetekben. Maradjon a saját feladatánál és nyugodtan szelektáljon!
Csak azokat az információkat vegye figyelembe, amelyekre:
1. valóban szüksége van a feladat megoldásához,
2. kitőzött célja eléréséhez,
3. Mivel most már az Ön feladatáról van szó, Ön dönti el, hogyan viszonyul hozzájuk.
4. Tekintheti őket olyan

-teoretikusoknak, akik megadják elmélkedése kiindulópontját
-szakértőknek, akik megmagyarázzák azt, amit meg akar érteni
-szaktekintélyeknek, akik megerősítik a véleményét
-kommentároknak, akiknek gondolatait összeveti, szembesíti egymással

Nézzünk egy konkrét példát! Ön tanulmányt ír a kisvállalkozások problémáiról. A feladat az, hogy bemutassa – miért megy tönkre ezek nagy része működése első évében? Célja pedig az, hogy valamilyen megoldást találjon a problémákra.
Egyik forrása (Kovács) a kisvállalkozások korai összeomlását három okkal magyarázza.
Ön a következő változatokban használja fel Kovács elgondolását:

a-hoz: röviden bemutatja Kovács gondolatmenetét és abból építkezik tovább;

b-hez: Kovács értelmezésében építi be és használja fel írásában az egyik (vagy mindegyik) problémát;

c-hez: a forrás adataival, vonatkozó megállapításaival erősíti meg azt a véleményét, hogy a kisvállalkozásoknak nagy gonddal kell figyelniük pénzforgalmukat;

d-hez: Kovács gondolatát összeveti Szabóéval. Utóbbi szerint ugyanis csupán egyetlen komoly oka van annak, hogy sok kisvállalkozás felmorzsolódik működése első évében;

Próbálja ki ezeket a változatokat egy szabadon választott példán! Az Ön érdeke, hogy működjön a vállalkozása.
Technikai szempontból kétféle módon támaszkodhat Kovács értelmezésére, mint forrásaira:
1. A saját szavaival összefoglalja Kovács valamelyik tételének, vagy adatának lényegét
2. pontosan átveszi amit mond (hivatkozás)
Az elsőt referenciának, utóbbit idézetnek nevezhetjük. Lényegesebb azonban az, hogy bármelyik módot használja,

- jelölje meg a forrást
- bizonyítsa, hogy okkal használta
- ügyeljen arra, hogy szervesen illeszkedjen a témájához
- tegye világossá, mikor „beszél” Ön, mikor a forrása
- mértéktartóan alkalmazza mind a forrást, mind a kivonatot

Hogyan jelöljük a forrásokat?

Ha Ön tanulmányokat olvas sokféle jelölési móddal találkozhat. A fontos az, hogy konkrét legyen, és elérhető. Pl.:
A szervező neve után közlöm a megjelenés évét, s ettől kettősponttal elválasztva a hivatkozott oldalak számát. (Kovács, 1996: 185-189. – e dolgozat 12. oldalán)

Tegye érthetővé gondolatait!

Önnek már számos eszköze van, amelyek segíthetnek ebben:
- érti a feladatot
- elvégezte a kutatást, tehát rendelkezik a témára vonatkozó:

o ismeretekkel
o feljegyzésekkel
o kivonatokkal, hivatkozásokkal

Eljött az ideje, hogy összeállítsa a megírandó projekt vázlatát.
Két kérdésre még felelnie kell:

1. Miről, mit akar írni
2. Honnan, hova akarok eljutni

A Miről – már lényegében eldől
A Mit – kérdésre a végzett kutatás és gondolataim alapján válaszolhatok

A Célt – Honnan – Hová akarok eljutni magamnak kell meghatározni.

Öntse formába gondolatait!

Először írjon egy piszkozatot, tegye félre egy kis időre, és hagyja érlelődni a gondolatait!
Majd újra vegye elő, és kritikus szemmel olvassa át!:

- Javítsa ki a hibákat!
- Cserélje ki vagy igazítsa helyre a kevésbé sikerült kifejezéseket, mondatokat!
- Szűrje ki a logikai hibákat!
- Pótolja a hiányokat és törölje a felesleges részeket!
- Ellenőrizze, hogy arról írt-e, amiről kellett, azt írta-e, amit akart, s eljutott-e a célig?

Alakilag is tegye alkalmassá a megértésre!

Nem elég megtervezni, létrehozni a terméket – el is kell adni! A legjobb termék is hátrányba
kerül a piacon, ha előnytelen a formája, rossz a csomagolása.
Ez az Ön projektjével sincs másként. Annak teljesíteni kell néhány alaki követelményt.
- Lássa el borítóval
Védi, felöltözteti az anyagot. Azt közli a kívülállókkal, hogy Ön becsben tartja saját munkáját és ezt elvárja másoktól is.

- Használjon címlapot!
- Tegye olvashatóvá!
- Készítsen tartalomjegyzéket!
- Vezesse be a mondanivalóját!
- Tegye meg az utat!

Ez a dolgozat lényegi, tartalmi része

- Érjen célba!

Az eredményt nem az minősíti, hogy maradéktalanul eleget tettünk-e a szabályoknak, megfogadtuk-e a tanácsokat, hanem mindig az, amit felhasználásukkal, vagy anélkül létrehozunk.